当每日面对几十封工作邮件予以处理之际，你难道未曾有过如此念头，倘若能够将所有收件人一次性添加进去该有多好。腾讯借助QQ那庞大的数量众多的用户根基，致使QQ邮箱变成了许多人在办公以及生活之中不可或缺的工具，然而群发邮件这项呈现之下看似简易的功能若是运用不当反而会令邮件如坠入大海般毫无回应。

登录准备与基础设置

开启浏览器，步入QQ邮箱官网，键入账号密码达成登录。要是你惯于用手机操作，能够下载QQ邮箱APP，于应用商店搜索安装后同样凭借QQ账号登录。

登录成功之后，主张先去检查邮箱设置相关方面内容，点击上方所呈现的“设置”链接进而进入邮箱设置这个相应页面。于此处你有权更改发件人昵称，有权添加个性签名，而这些基础设置能够使得收件人在第一眼时就清楚知晓邮件究竟是来自于谁。

收件人添加技巧

新建邮件之后，于收件人那一栏之中，录入你所需要去发送的邮箱地址。要是联系人全部都是你的QQ好友，那么系统将会自动进行匹配并显示出来，你能够直接从列表里挑选并添加。

建议单次发送收件人数量不超过20个，若太多则极易被系统判定成垃圾邮件。要是需要发送给更多的人，那么或是可以分批来进行发送，又或者能够使用后面将会讲到的定时发送功能。

邮件内容规范要点

正文中别用“特价”“促销”“免费”等敏感词汇，不然群发邮件容易因内容类似广告被拦截，另外正文格式得清晰，重要通知内容用文字表述，好让收件人能直接阅读。

倘若的确有必要将宣传图片予以展示，那么能够点击编辑框上方的图片按钮来上传。图片数量不应过多，予以控制使其处于3张以内，并且要在图片下方配上简洁的文字说明。

分别发送功能使用

收件人栏下方存在一个“分别发送”选项，发送以前必须要勾选此选项，该功能所起到的作用是使每一个收件人所看到的邮件皆是单独发送至自身的，不会展现出其他收件人的地址。

你采用分别发送的方式之后，哪怕此次你将邮件一并送去给二十位不同的人，然而每一个人所接收到的邮件收件人那一栏之中，仅仅会呈现己方自身的那个邮箱地址仅此而已。这般做法不但对隐私起到了保护的作用，而且还会显得更具诚意一些。

查看回执与发送追踪

要是想晓得邮件是不是被对方给阅览了，能够去设置回执功能。于邮件编辑页面的最下方之处，发件人信息的旁边存在着一个“其他选项”的下拉菜单，在这个菜单里头勾选“需要回执”就行。

当对方开启邮件之际，会弹出关乎是否予以发送回执的提示，要是他们应允发送，那你便会接收到系统通知。此办法极为契合发送关键通知以及亟需确认对方已读的邮件。

定时发送避开高峰

写完邮件之后，先别着急去点那个发送按钮，要观察一下发送的时间。在晚上发邮件，或者在周末发邮件，很容易就被淹没在收件箱当中，而在工作日的早上9点到11点，这可是查看邮件的时候有着高峰出现的时段。

发送按钮旁边存在一个“定时发送”的选项，点击该选项之后能够对具体发送时间予以设置。你能够预先写好全部邮件，针对不同时间进行发送设置，如此一来既能够防止在短时间之内发送为数众多的邮件，又确保邮件于最佳时间抵达。

你平常借助邮箱进行群发，最多的是工作方面的通知，还是节日相关的祝福呢？欢迎于评论区给出你的群发经历分享，点个赞以便让更多人瞧见这些实用技巧。